各党总支、直属党支部：
为进一步加强党委在学院事业发展中的引领统筹作用，着力改进工作作风，提高工作效率，增强党委文件的针对性、可操作性，使发文处理流程更加制度化、规范化，有效促进工作开展，特制订本规定。
一、拟稿
1.党委文件拟稿需经学院领导同意或交办，根据工作任务由党委办公室或党委相关职能部门拟稿。
2.拟稿部门应正确领会和准确体现党委意图，负责组织文件起草工作。
3.拟稿人对行文的目的与内容要了解清楚、吃透精神，所拟文稿应严格按照公文格式，条理清晰、简明严谨、文字规范（文中附件齐备，具体行文格式参见附件）。
4.拟稿部门负责人核稿后，将稿件和电子版报党委办公室。
二、核稿
1.核稿时，要重点审核是否需要行文，手续是否完备；认定可以行文的，应认真核查文件内容，切实把好观点关、政策关。
2.由党办直接拟文的，由党办副主任对文稿进行初步审核，再由党办主任进行最终核稿。
3.由党委相关职能部门拟稿的，由拟稿部门负责人对文稿进行二次核稿，再由党办主任进行最终核稿。
三、签发
审核通过的文稿，由拟稿部门负责报党委书记签发。文稿经党委书记签发后即成最终定稿，文稿据此生效。
四、编号
为防止发文混乱，党委办公室对文稿要进行编号登记。编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
五、校对
校对要以定稿为基准，坚持三校制度。一校由起草者负责，二校由文秘人员负责，三校由党委办公室主任把关，保证党委文件的严谨规范。
六、印制
签发过的文稿在进行印制时，要注意：
1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动。
2.排版要整齐大方，便于阅读。
3.注意保密，禁止他人随意翻阅，草稿、废页等要妥善保管，必要时作销毁处理。
4.文件印制完成后，加盖党委印章。
5.文件的印制、装订由党委办公室负责完成。
七、发放
由党委办公室按照文件发放范围进行分发，并做好部门签收登记工作。
八、归档
党委办公室填写发文登记册。同时，将加盖印章的纸质版文件一式两份、带发文稿签的原始文稿及最后定稿电子版一并整理归档。
本办法自发布之日起执行，解释权归党委办公室。
附件：河南经贸职业学院党委文件行文模板
中共河南经贸职业学院委员会
二〇一六年十二月五日
